Cómo llenar la FAFSA

¿Qué información necesito tener a mano para llenar la FAFSA?

• Su número de Seguro Social y los de sus padres, si usted es un alumno dependiente.



• Los formularios W-2 y otra documentación sobre sus ingresos del 2008 (y los de sus padres, si es un alumno dependiente)



• Su planilla de declaración de impuesto federal sobre los ingresos del 2008 (y la de su cónyuge, si está casado).



• La planilla de declaración de impuesto federal sobre los ingresos obtenidos por sus padres en el 2008 (si es un alumno dependiente).



• Cualquier planilla de declaración de impuesto extranjera o de Puerto Rico.



• Datos sobre los ingresos no tributables del 2008 (como por ejemplo, los pagos a las cuentas de jubilación, pensión alimenticia y asistencia no educativa para veteranos).



• Los estados de cuenta bancarios actuales; información sobre las inversiones actuales en negocios y bienes raíces (incluida información sobre cualquier hipoteca pertinente); datos sobre empresas o fincas, y datos sobre acciones, bonos y otras inversiones actuales.



• Su número de registro de extranjeros (si usted no es ciudadano de EE.UU.).

Procure tener listas las pertinentes planillas de declaración de impuesto sobre los ingresos del año 2008, para que pueda llenar la FAFSA con más facilidad y exactitud. Si necesita presentar su solicitud antes de que se preparen las planillas necesarias, debe seguir el siguiente procedimiento de dos pasos:

• Primer paso: Llenar la solicitud con información aproximada sobre los impuestos e ingresos.



• Segundo paso: Enmendar esta información si resulta inexacta en comparación con los datos de la declaración presentada.

Usted no podrá recibir ayuda federal para sus estudios, hasta que toda la información sea completa y exacta.

Proceso para los que solicitan ayuda por primera vez

Presente la FAFSA entre el 1 de enero del 2009 y el 30 de junio del 2010. Hay que llenar la FAFSA para que se determine el otorgamiento de ayuda federal. En ocasiones, hay que llenar otros formularios para solicitar asistencia del estado o de la institución educativa que le interesa.

¿Puedo presentar la solicitud por Internet?

Sí. Le recomendamos que llene la versión electrónica de la FAFSA, que se encuentra en www.fafsa.ed.gov. Ésta es la forma más rápida y fácil de solicitar ayuda federal. Si desea apuntar por escrito su información antes de diligenciar el formulario electrónico, puede usar la Planilla de preparación para FAFSA en la Web. La planilla se puede imprimir en www.fafsa.ed.gov.

¿Qué tiene de ventaja llenar la FAFSA por Internet?

• Mientras usted va avanzando en la solicitud electrónica de FAFSA en la Web, el sitio utilizará la «lógica de árbol» para que se presenten en la pantalla sólo las preguntas que vienen a su caso. Esta medida reduce el tiempo que se necesita para llenar la solicitud.



• El sitio FAFSA en la Web identificará inmediatamente cualquier error que pudiera ocurrir, y le dará indicaciones sobre cómo corregirlo en ese mismo momento.



• Usted puede recibir instrucciones para cada pregunta, y si todavía tiene dudas, puede «charlar» en línea y en tiempo real con el personal del servicio de atención al usuario. No hay ningún cargo por esta ayuda técnica.

• Si usted reúne los requisitos para recibir la Beca Federal Pell y tiene la edad para haberse graduado de la escuela secundaria después del 1 de enero del 2005, se le presentarán otras preguntas en la pantalla para ayudarlo a saber si puede optar a la Beca para el Fomento de la Competitividad Académica.



• Si presenta la FAFSA electrónicamente, puede enviar los datos de la solicitud a un máximo de diez instituciones educativas (la versión impresa de la FAFSA sólo permite cuatro instituciones).



• Una vez que haya presentado la solicitud, su información se remitirá inmediatamente al Sistema Central de Tramitación del Departamento de Educación de EE.UU. Al pulsar el botón «Presentar la FAFSA ahora», recibirá confirmación de la transmisión de los datos.



• La FAFSA electrónica se tramitará rápidamente, siempre que usted (y sus padres, si corresponde) haya utilizado el PIN para firmar la solicitud electrónicamente.

Si prefiero llenar la versión impresa de la FAFSA, ¿qué hago?

Puede obtener la versión en papel de la FAFSA (en español o en inglés) llamando al Centro de Información sobre Ayuda Federal para Estudiantes al 1-800-433-3243. Llene la FAFSA y remítala firmada en el sobre predirigido.

La versión PDF de la FAFSA se puede descargar en www.FederalStudentAid.ed.gov. La versión PDF de la FAFSA, que es idéntica a la versión impresa, se puede llenar de alguna de las siguientes dos maneras:

• Llenar el formulario en pantalla, y luego imprimirlo y enviarlo firmado a la dirección indicada.



• Imprimir el formulario sin los datos completos, y luego llenarlo a mano y enviarlo firmado a la dirección indicada.

¿Qué pasa después de que se presente la FAFSA para su tramitación?

• Su FAFSA será tramitada en un plazo de dos a cuatro semanas. Antes de enviar la FAFSA, conviene averiguar si su institución educativa, o una institución que le interese, brinda el servicio de presentar la información de solicitud electrónicamente.



• Si, a tres semanas de la fecha de presentación, usted no recibe noticia de la situación de su solicitud, debe averiguar el estado de la misma en FAFSA en la Web (www.fafsa.ed.gov) o llamando al Centro de Información sobre Ayuda Federal para Estudiantes al 1-800-433-3243.

Situación de dependencia

Hay que saber quién debe aportar información en la solicitud: el alumno únicamente (si es independiente); el alumno y su cónyuge (si es independiente y está casado) o el alumno y sus padres (si es dependiente).

Si usted solicita ayuda federal para sus estudios, sus respuestas a las preguntas de la FAFSA determinarán si se le considera como un alumno dependiente o independiente.

Los alumnos dependientes deberán incluir en la FAFSA información sobre los ingresos y bienes de sus padres, así como sobre los suyos propios. Nuestros programas parten de la idea de que les incumbe principalmente a los padres la responsabilidad de pagar la educación del alumno dependiente.

Los alumnos independientes deberán declarar sólo sus propios ingresos y bienes (y los de su cónyuge, si están casados).

Para el año académico 2009–2010, se le considerará como «alumno independiente», siempre que satisfaga por lo menos uno de los siguientes requisitos:

• Nació antes del 1 de enero de 1986.



• Está casado (o separado sin estar divorciado) a la fecha de solicitud.



• Al comienzo del curso 2009–2010, estará cursando un programa de maestría o de doctorado (es decir, conducente a un grado superior al título universitario de cuatro años, o bachelor’s degree).



• Presta servicio activo actualmente en las Fuerzas Armadas de EE.UU., para fines ajenos al entrenamiento.



• Es veterano (ex combatiente) de las Fuerzas Armadas de EE.UU. (Se incluye en esta categoría a todo estudiante que haya cursado estudios en una academia militar de EE.UU. y que haya sido dado de baja según una condición que no sea deshonrosa. Para obtener mayor información sobre la clasificación de veterano, consulte las notas aclaratorias en la FAFSA).



• Tiene hijos a los que proporcionará más de la mitad del sustento, entre el 1 de julio del 2009 y el 30 de junio del 2010.



• Tiene a su cargo personas (aparte de sus hijos y su cónyuge) que residen con usted y a las que proporcionará más de la mitad del sustento, entre hoy y el 30 de junio del 2010.



• En cualquier momento desde que usted cumplió 13 años de edad, habían fallecido ambos padres suyos, o estaba usted bajo cuidado tutelar o bajo la tutela de los Tribunales.



• Es o era menor de edad emancipado, según la determinación de un tribunal ubicado en el estado en que usted reside legalmente.



• Se encuentra o se encontraba bajo tutela legal, según la determinación de un tribunal ubicado en el estado en que usted reside legalmente.



• En cualquier momento a partir del 1 de julio del 2008, determinó su escuela secundaria (high school), o la persona de enlace entre el distrito escolar y los alumnos sin hogar, que usted era menor no acompañado sin casa ni hogar.



• En cualquier momento a partir del 1 de julio del 2008, determinó el director de un programa de refugios de emergencia o de viviendas de transición financiado por el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE.UU. que usted era menor no acompañado sin casa ni hogar.



• En cualquier momento a partir del 1 de julio del 2008, determinó el director de un programa de viviendas de transición, o de un centro básico de acogida para menores sin hogar o que huyen del hogar, que usted era menor no acompañado sin casa ni hogar o que se mantenía con recursos propios y estaba en riesgo de quedarse sin hogar.

Si usted no cumple con ninguno de estos criterios, se le considera alumno dependiente.

Si al alumno se le considera dependiente pero no tiene contacto alguno con sus padres, ¿qué se puede hacer?

• En casos extraordinarios, el administrador de ayuda económica puede clasificar como independiente al alumno que no reúna los requisitos antedichos.



• Basándose en una documentación adecuada sobre las circunstancias excepcionales que puedan intervenir en el caso del alumno, el administrador puede cambiar la clasificación de éste, de «dependiente» a la de «independiente», si cree que las circunstancias así lo ameritan.



• Le corresponde al estudiante aportar la documentación justificativa a la oficina de asistencia económica de su institución educativa.



• El administrador no cambiará la clasificación de dependencia económica, sin que se cumplan los trámites necesarios.



• La decisión se tomará según la estimación de los hechos del caso por parte del administrador y es final.



• Es decir, la decisión no se puede apelar ante el Departamento de Educación de EE.UU.

Si el alumno es dependiente y sus padres están divorciados o separados, ¿qué se hace?

• Usted debe proporcionar la información sobre la persona (padre o madre) con quien haya vivido más tiempo durante los 12 meses anteriores a la fecha de presentar la FAFSA.



• Si no ha vivido con ninguno de sus padres o no ha vivido más tiempo ni con el uno ni con el otro, proporcione información sólo sobre el que le haya dado más apoyo económico durante los 12 meses anteriores a la fecha de solicitud.



• Si no recibió apoyo económico de parte de sus padres durante ese período, deberá proporcionar información sobre el que la haya dado más apoyo durante el año más reciente en que recibió sustento de alguno de ellos.

¿Hay que proporcionar la información de los padrastros?

Sí, hay que proporcionar en la FAFSA los datos de los padrastros, si la persona de quien el alumno recibe sustento económico:

• era padre o madre soltera y está ahora casado o



• era divorciado o viudo y se ha a casado en segundas nupcias. Este requisito no obliga a los padrastros a darle ayuda financiera al alumno; sin embargo, los ingresos y bienes de ellos pueden ser un indicador importante de los recursos de la familia. La inclusión de estos datos en la FAFSA nos ayudará a formar una idea precisa de la capacidad financiera de la familia del solicitante.

¿Tengo que llenar la FAFSA cada año que solicito ayuda?

Sí. Para seguir recibiendo ayuda federal para estudiantes, hay que presentar una solicitud cada año. Si usted cambia de institución, su ayuda no se pasará a la nueva institución sin trámite previo. Consulte la nueva institución sobre las medidas que usted deberá tomar para asegurar la continuidad de su ayuda económica.

Los que presentaron la solicitud en el 2008–2009 tendrán que contestar menos preguntas en la FAFSA 2009–2010, ya que esta solicitud vendrá con mucha de la información que se proporcionó en la solicitud 2008–2009. Sólo se tendrán que contestar algunas preguntas nuevas y actualizar los datos que hayan cambiado desde el año de concesión anterior (como los ingresos e impuestos). La FAFSA se puede presentar por Internet en www.fafsa.ed.gov, entre el 1 de enero del 2009 y el 30 de junio del 2010. Recuerde que la institución educativa o el estado pueden tener fechas límite para la solicitud de ayuda no federal que vencen antes de la fecha mencionada arriba, así que conviene averiguar los plazos pertinentes. Al final de la presente guía, se ofrece la información de contacto de las agencias estatales.

Al llenar la FAFSA en años posteriores:

• En enero del 2009, le llegará un aviso (por correo electrónico o postal) recordándole que debe presentar su solicitud para el año de concesión 2009–2010, que va desde el 30 de julio del 2009 hasta el 30 de junio del 2010.



• Tendrá que usar su PIN para obtener acceso a la versión electrónica de la FAFSA 2009–2010 en FAFSA en la Web. En este formulario, encontrará que se han pasado al formulario algunos de los datos del año anterior. Acuda a www.fafsa.ed.gov y pulse «Llenar la FAFSA». Siga las instrucciones sobre cómo acceder a la FAFSA 2009–2010 que tenga algunos de los datos proporcionados. Revise los datos de la FAFSA y añada o cambie la información si es necesario. Después, presente la solicitud firmada.

• Si prefiere utilizar la versión impresa de la FAFSA, tendrá que contestar todas de las preguntas, firmar el formulario y remitirlo por correo para su análisis y tramitación.



• Después recibirá su Informe de Ayuda Estudiantil, que contendrá los resultados de su solicitud (pulse aquí).



• Revise este documento detenidamente para asegurarse de que todos los datos están correctos.



• Si solicitó ayuda federal el año pasado y tiene preguntas sobre lo que debe hacer para que esos datos se pasen a la nueva FAFSA, consulte a su administrador de ayuda económica o llame al Centro de Información sobre Ayuda Federal para Estudiantes al 1-800-433-3243.

Si necesito ayuda para llenar la FAFSA, ¿qué debo hacer?

• Si presenta su solicitud en FAFSA en la Web (www.fafsa.ed.gov) y tiene dudas sobre cómo contestar las preguntas, puede aprovechar la ayuda técnica que viene incorporada en el mismo sitio. El sitio también le permite obtener ayuda técnica en línea y en vivo.



• Puede aprovechar también el siguiente sitio: www.FederalStudentAid.ed.gov/llenarfafsa.



• Si tiene preguntas sobre la FAFSA —ya sea la versión impresa o electrónica— puede ponerse en contacto con el Centro de Información sobre Ayuda Federal para Estudiantes (1-800-433-3243).



• Acuda al orientador de su escuela secundaria o a la oficina de ayuda económica de su institución educativa.

¿Cómo obtienen los resultados de mi FAFSA las instituciones educativas que me interesan?

Las instituciones que usted indique en la FAFSA recibirán los resultados electrónicamente. Puede señalar hasta cuatro instituciones en la versión impresa de la solicitud y hasta diez en la electrónica (FAFSA en la Web).

¿Qué debo hacer si, más adelante, quiero agregar una institución o cambiar una por otra?

Puede utilizar su PIN para hacer los cambios por Internet en www.fafsa.ed.gov (una vez en el sitio, elija «Añadir o borrar códigos de instituciones educativas»), o puede llamar al Centro de Información sobre Ayuda Federal para Estudiantes al 1-800-433-3243. Si los cambios se hacen por teléfono, hay que proporcionar la clave de autorización (DRN), que se encuentra en el Informe de Ayuda Estudiantil y en la página de confirmación de FAFSA en la Web.

Conserve todos los datos y materiales utilizados para llenar la FAFSA. Si utiliza la versión impresa de la FAFSA, saque fotocopia de la misma. De usar la versión electrónica, en FAFSA en la Web, imprima el resumen de sus datos y la página de confirmación. Estos materiales pueden resultar necesarios más adelante para acreditar la información declarada en la solicitud. El procedimiento de documentar los datos de solicitud se llama verificación. Si a usted se le requiere pasar por la verificación, y no aporta de forma oportuna las pruebas que le pida la institución educativa, no recibirá ayuda de nuestros programas ni posiblemente la de otras fuentes.